日前,为提高黎平县移民档案归档质量,黎平县委办公室(黎平县档案局)、黎平县档案馆联合派出指导组到县移民局指导易地移民档案、水库移民档案和文书档案,分别对三类档案的档案员进行了业务培训。
指导组对已整理的档案进行检查,提出存在的问题和整改意见,参照精准扶贫一户一档整理归档经验,对易地移民一户一档工作机制提出了切实可行的实施建议,确保档案能按时移交。对移民局多个水库项目移民档案的档案分类、档号编制、整理细则进行了详细地指导,并要求移民局分管领导和档案员要严格按照相关规范收集整理档案,为水库移民验收做好前期工作。
指导组对移民局文书档案做了具体指导,对存在的问题提出了具体整改意见,要求文书档案档案员要加强与档案主管部门的沟通,按时将期满档案整改完毕移交县档案馆。
对指导过程中出现的问题和争议事项,由指导组征求上级档案主管部门意见后形成统一意见反馈给移民局。此次工作指导为黎平县移民档案进一步规范整理打下了坚实基础。