为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《档案检查工作办法》,切实加强对档案工作的依法监督,进一步强化机关档案工作的规范管理水平,保障全市档案事业健康发展,营造良好的法治环境,更好地为南阳打造新兴区域经济中心、高质量建设大城市服务。南阳市委办公室(市档案局)对全市134个市直单位、驻宛企事业单位档案室开展专项检查工作。
检查组坚持实地查看、听取汇报、组织座谈、反馈意见的方式,重点围绕档案工作的组织领导、档案管理规章制度的制定落实;档案库房设置、档案装具配备、档案库房安全消防系统、视频监控系统;单位档案分类方案、文件材料归档范围、目录和档案保管期限表;档案保管利用和信息化等方面进行了详细的检查。
从检查情况看,问题集中表现在:一是会计、科技、照片、实物、电子档案未集中统一管理;二是无专门档案用房或者档案用房内堆放杂物;三是没有完整的档案分类方案、档案工作制度不健全、全宗卷不完善;四是档案信息化水平较低;五是个别涉及机构改革的单位档案未按照要求向档案馆移交,合并之前的档案未进行整合,有个别单位机构改革前档案存放位置不明,给档案安全造成很大隐患。
针对发现的问题,南阳市委办公室(市档案局)对1个单位进行了约谈,对8个单位下发了《档案检查限期整改通知书》。本次档案检查工作的开展,进一步提高了全市市直和两属企事业单位的档案法治意识,规范了档案业务管理,有力的推进了档案工作不断向前发展。