为加强档案安全责任意识，确保档案实体和档案信息的绝对安全， 日前，黔东南州档案局对安全检查中发现贵州省水利水电工程咨询有限责任公司存在未按照规范开展档案整理工作、漠视档案实体和档案信息安全、且整理的档案达不到行业标准要求、多次指导督促均未认真整改等情况，根据《中华人民共和国档案法》《档案服务外包工作规范》等相关规定，对贵州省水利水电工程咨询有限责任公司进行约谈。

约谈中，黔东南州档案局局长吴昌和指出了该公司在开展档案业务中存在的安全隐患问题，一是将项目建设档案从项目法人单位运输到该公司进行整理，运输、整理过程中无人监管，档案实体存在严重的安全隐患，数字化扫描后存在档案信息泄露泄密的安全隐患。二是该公司经营范围没有档案业务，却一直从事档案业务工作。三是所承接的项目档案整理质量差，对水利建设项目档案标准掌握不深不透，大量的原件未归档，档案主管部门检查指导反馈问题均未认真及时整改。

针对存在的问题，黔东南州档案局提出整改要求，一是要高度重视档案安全工作，对存在的问题及时进行整改，并在一个月内整改到位，将整改情况及时报告黔东南州档案局。二是要认真学习《中华人民共和国档案法》以及相关的行业标准规范，参加各类业务培训，提升自身工作能力和综合素质，提高档案安全责任意识。三是按照《档案服务外包工作规范》关于“承包方应依法取得法人资格,并具有档案管理咨询相关业务范围的资质”的要求，及时到市场监管部门更新业务范围，按照规范开展档案业务工作。

通过约谈，切实提高了市场主体的档案安全意识，该公司相关负责人表示，将集中力量，针对存在的问题对标对表、立行立改，按期完成整改，推动项目档案规范化发展。

下一步，黔东南州档案局将深入排查和化解全州档案外包工作存在的安全风险隐患，督促市场主体严格按照国家保密工作和档案外包工作相关规定，健全相关手续和管理手段，规范开展档案业务外包工作。