为加强州十运会档案科学管理,确保档案完整、安全与有效利用,近日,黎平县委办公室(黎平县档案局)、黎平县档案馆到十运会筹备办指导十运会档案归集工作。
指导组根据《归档文件整理规则》及《贵州省〈归档文件整理规则〉实施细则》,对筹备委员会各工作组形成的文件资料归集责任、收集范围进行检查,结合十运会工作实际,对十运会档案的分类、保管期限、整理细则进行了详细的指导。明确一名档案馆业务人员负责业务联系,要求筹备办在归集过程中遇到问题及时沟通联系,业务人员将通过现场指导和线上联系等多种方式对十运会档案进行后续指导,确保十运会档案按规范整理。并要求筹备办要建立档案安全管理制度、调配档案安全设施设备、按及时整理移交,确保十运会档案保管安全,为十运会档案后续充分发挥价值、为重大赛事应对提供决策参考做好前期工作。