党史学习教育活动开展以来,丽水市档案馆坚持以学促行、力行见效,聚焦民生所需和基层所盼,以数字化改革为牵引,统筹运用数字化技术和数字化思维,有效构建上下贯通、高效协同的档案工作智治体系,打造了具有丽水辨识度的档案数字化改革成果,切实推动党史学习教育成果落地见效、掷地有声。
一是靶向发力,先行探索档案管理模式变革。市档案馆先试先行探索传统纸质、电子档案“双套制”逐步转向电子档案单套制的管理方式变革,积极争取成为全国电子档案长期安全保存管理试点单位。通过统一保障电子档案安全的四性检测策略、运用OFD格式封装技术、建成基于电子档案长期保存管理的数据保全系统等方式,实现全市党政机关电子公文和政务服务电子文件在线归档和电子档案移交接收、长期保存。目前,试点工作已顺利通过了国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室组织的专家组验收。
二是整体智治,率先实现区域档案协同管理。依托丽水市1+10+N档案管理系统,通过新技术整合运用和系统迭代升级,统一全市各部门各单位电子文件归档、移交、接收等核心业务的操作规范和评价体系,并将档案系统功能延伸到村级档案室,实现市、县、乡、村四级档案信息资源的共建共享和互联互通,在全省率先建成区域档案统一管理平台的,实现档案馆室一体化、区域一体化协同推进档案整体治理的工作目标。据统计,全市(含县、市、区)共有1459个立档单位(含撤改机构),通过档案协同管理系统归档电子文件1347.2683万条、原文1940.8595万件,数据容量共15.05TB。
三是数字赋能,有效打造多跨协同应用场景。按照“业务数字化、数字业务化”理念,对档案工作依法治理、档案资源、开放利用、基层基础等进行全方位提升和系统性重塑构建,积极拓展多业务跨部门典型应用场景。目前,已建成档案数据驾驶舱、点亮党政机关整体智治门户网站,通过可视化方式推进档案工作指数化精细化管理;适配浙政钉用户体系,上架试运行档案协同查档钉应用和民生查档一网通平台,实现开放电子档案和民生档案查询服务的掌上办。今年以来,累计有省档案馆、绍兴市档案馆等10多家业内同行来该馆学习考察数字化改革的经验做法,并作为典型经验在全省档案数字化改革会议上被通报表扬。