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德清县深化“三张清单”创新“1+N”档案查询全域服务

作者:浙江省湖州市德清县档案馆 丁建明 来源:中国档案网 发表时间:2021-11-03

德清立足县域数字化治理试验区先发优势,以“三张清单”为抓手,以深化改革服务基层社会治理为着力点,建设县域“1+N”档案查询中心,撬动县域档案工作数字化改革实现新突破,档案工作服务基层社会治理水平显著提升。

一是梳理“三张清单”,掌握需求内容。围绕“需求—场景—改革”“三张清单”全链条闭环,对当前档案工作进行系统梳理分析,聚焦基层档案资源建设情况和业务管理情况监督难、基层获取档案业务指导服务时效差、机关内部数字档案资源共享和协查难,群众在县域内获取跨区域、跨馆室查档服务难等突出问题,创新建设县域“1+N”档案查询中心,重点在数字档案监管智治和档案资源共享利用上打造县域适用的应用场景,力求在创新基层档案资源监管制度、创新档案资源共享利用制度等方面谋求突破,为深入推进档案服务基层社会治理加快档案数字化改革步伐。

二是抓实“三张清单”,打造最佳应用。围绕“三张清单”需求,探索构建“数字档案监管智治”“查档直通车”两个应用场景,全力保障档案资源建设质量,推动“1+N”档案查询服务有效运行。一方面,大力推进村级档案数字化进程,将县镇村三级数字档案资源同步归集到同一平台独立数据仓的基础上,积极构建数字档案监管智治应用场景。另一方面,在认真梳理基层群众和社会各界对档案查询服务事项的需求,需求对象面涉及机关部门、基层档案室、基层群众对档案查询服务事项的需求,特别是查档资源局限于档案馆藏、共享范围小、查档多头跑、时效性不强等问题基础上,积极打造“查档直通车”应用场景。

三是深化“三张清单”,完善协查机制。聚焦改革成果制度化,制定全域档案数据共享利用管理办法、民生档案共享目录数据结构规范、查档直通车操作手册等制度规范,明确各单位服务形式、内容和职责,建立完善“1+N”档案查询服务机制。截至9月中旬,中心已提供档案利用服务3402人次。