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南京市玄武区档案局

完成2021年度档案工作检查

作者:江苏省南京市玄武区档案局 韦萍 来源:中国档案网 发表时间:2021-11-08

从2021年5月中旬至10月中旬,南京市玄武区档案局针对疫情防控特殊形势,周密筹划、科学安排、精心组织,以文书、实物、声像、设备、会计和专业档案整理情况、档案管理系统的运用情况,以及上年度检查指出问题整改情况等为主要内容,采取普查与复查相结合的方式,完成2021年度档案工作检查。

从检查情况看,全区各单位档案工作普遍有进步。主要表现在:一是大多数单位档案法治意识明显增强,对档案工作的重视程度明显提高,将档案工作摆上重要位置,对工作中存在的困难和问题努力予以解决;二是档案管理制度不断完善,档案管理水平明显提高,多数单位把档案工作作为重要基础性工作来抓,列入年度工作计划,纳入年度工作目标责任考核,加大了硬件投入,对档案实行集中统一管理,档案安全措施得到进一步落实;三是各单位形成的档案门类齐全、载体丰富,大部分单位重视其他专业档案的收集与整理,并将其纳入综合档案室管理范围,充分利用档案管理系统,建立室藏各类档案全部电子目录,完成文书档案的全文数字化加工。

此次检查中也发现存在的一些问题:个别单位由于领导重视程度不够,档案人员责任心不强,导致档案工作出现滑坡现象,存在文件材料收集不齐全,专业档案管理不规范等问题;还有一些单位档案人员未能参加必要的档案业务培训,对档案新知识不了解,影响了档案工作的正常开展。下一步,区档案局将继续做好整改复查工作,确保此次检查工作的成效落到实处,并进一步加大业务指导力度,努力推动档案工作高质量发展。