为加快推进数字档案馆建设进程，2021年，南宁市兴宁区国家档案馆聚焦馆藏档案“存量数字化”，多措并举推动档案数字化工作再上新台阶。

一定人员，明确工作职责。成立馆藏档案数字化工作领导小组，由馆主要负责人任组长，亲自抓档案数字化工作，明确两名工作人员专门负责档案数字化日常工作，做到各负其责，齐抓共管，共同做好馆藏数字化工作。二定经费，保障工作开展。兴宁区国家档案馆把档案数字化经费纳入年度财政预算，2021年投入财政资金12万元用于档案数字化工作，确保专款专用，为档案数字化工作有序开展提供资金保障。三定内容，取得工作实效。除应数字化的馆藏文书和照片档案外，还优先选取利用频繁的婚姻、五保、拆迁等民生档案进行数字化，确保“好钢用在刀刃上”，方便广大民众利用民生档案。

一强安全，筑牢档案安全保密安全底线。兴宁区国家档案馆采用技防与物防相结合方式做好档案数字化安全工作，做到馆内数字化场所双路高清视频监控全覆盖，铁质专用机箱封固计算机接口，档案实体交接有据，数字化成果服务器、移动介质“双备份”，确保档案实体和信息绝对安全。二强指导，及时解决工作推进过程中存在问题。每周单位主要负责人都亲自过问档案数字化工作进度，听取外包公司和工作人员汇报，加强业务指导，及时协调解决数字化过程中存在的页面修整、命名、装订等问题。三强检查，规范数字化现场管理。强化日常检查，实行工作日早晚双检查和不定期巡查制度，重点检查人员在岗、档案实体、工作进度、扫描质量等，确保档案数字化工作规范开展。