为深入贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,全面落实省委关于开展全省档案资源普查和信息化建设的要求,推动档案工作创新发展、转型发展、高质量发展,更好提升档案事业服务国家治理体系和治理能力现代化效能,成都市档案馆积极开展档案资源普查和信息化建设,历时一个多月时间对馆藏档案资源进行全面普查。
一是提高政治站位,强化责任担当。深入学习贯彻习近平总书记的重要指示精神和全国、省、市档案工作部署要求,认真落实《关于加快推进档案信息化建设工作的通知》要求,作为“学党史、悟思想、办实事、开新局”的重要抓手,努力展现“主干”城市档案馆的责任担当,确保落实指示站位高。深入贯彻《中华人民共和国档案法》,全面推进市档案馆“116”工作计划,全力备考国家档案局第二轮业务建设评价,针对馆藏档案数字化工作起步早、时间跨度长、标准不统一、工作体量大等特点,主动对表对标,积极自查自纠,认真改进提高,确保推进工作起点高。
二是理清工作思路,全力推进普查。按照“先易后难,先卷后件,先建国后再建国前,先文书后其他门类馆藏档案资源普查”原则,对系统中档案缺号、著录不规范、无目录、无题名、无全文档案数据进行统计并制定下一步整改措施工作。成立“非密数据库核查”、“涉密数据库核查”和“数据上载”三个工作小组,对217个不一致全宗着重从缺卷情况,数字化扫描情况,全宗号、卷号和著录不规范情况等三个方面筛查,通过技术手段与人工核查相结合,实体与数据相对照,逐个全宗精准核查,共核查案卷总数23836卷,有效提高数据质量,为查准查全打下良好的数据基础。
三是及时总结经验,有序开展整改。面对核查出的问题,相关处室结合我馆“116”工作计划和全省档案目录数据共享平台建设工作实际,有针对性地制定短、中、长期整改方案。整改过程中做好相关台账登记,确保工作流程规范和数据安全。完善数据上载工作流程,加强核查工作,每年对照数字化加工清册核查当年上载数据,形成上载数据核查清册,避免数据泄露;针对涉密数据,在档案资源普查攻坚工作完毕后,将已核准在涉密库的案卷数据,在非密系统中做留痕处理;针对著录不规范数据的整改,首先进行风险评估,在保证数据安全的前提下,拟定整改措施。