近年来，山东省威海市环翠区档案馆深入贯彻党中央对档案工作的要求部署，以服务高质量发展和资源开放共享为目标，全面推进信息化与档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平进一步提升，档案工作基本实现数字转型，档案资政服务、公共服务、文化教育能力显著增强。

数字归档推动档案交接更加智能。针对目前不少单位没有归档系统这一问题，打造档案信息一体化智能研究平台，以“归档零纸件”为目标，实现档案移交接收、档案数据长久保存、智能档案室管理一键完成，推动实施传统载体档案和数字化副本同步移交策略，逐步建立以电子档案为主导的档案数字资源体系。推进电子档案“单套制”管理工作，实现电子档案应收尽收。2019年，环翠区档案馆成为全国唯一的县级档案“单套制”试点单位；2020年，区档案信息一体化智能研究平台通过省专家组验收，成为全省档案系统首个通过验收的“单套制”平台。

数字管理推动档案保存更加规范。严格按照国家标准规范，通过认真梳理电子文件管理的标准和要求，进一步明确电子文件的存储、著录格式、接收范围、元数据标准以及归档和接收要求。开展馆藏数据迁移工作，对馆内未数字化存量档案进行数字化加工，建立数字档案存储数据库，馆藏档案数字化率达到100%。提供集准确性、完整性、可用性、安全性为一体的“四性”检测功能，落实了数字证书、数字签名、PDF固化等技术措施，防止电子档案被篡改，保证接收的电子档案来源可靠、管理可信、长期可用。通过线下线上同步管理，不但方便了档案日常查阅和数据统计，而且提升了档案管理的严谨性、规范性。

数字服务推动档案利用更加惠民。全面开展国家数字档案馆创建工作，依托全市档案目录信息共享平台，建立汇集全区档案资源目录信息的数据库，为推动实现全市档案信息大共建、大共享奠定坚实基础。采取逐卷、逐件、逐页审查的方式进行档案开放鉴定，向公众提供更多的开放数据全文，积极优化服务流程，推行“一证（身份证）查阅”，开设电话查档等服务。通过档案数字化成果实现数字查阅，有效保护了档案原件，让查档利用者在数字化环境里享受现代化信息服务，努力实现档案资源数据共享化、管理智慧化、利用高效化，满足人民群众对档案开放利用的新期待。