一是提前谋划，规范档案接收标准。内江市档案馆印发关于实行“双套制”接收的文件，明确《传统载体进馆档案质量标准》《电子档案质量标准》，对档案接收范围、接收内容、接收工作流程、“双套制”档案质量标准等作了细化，对拟移交进馆档案做好涉密件清理、降解密和非涉密件的开放鉴定工作提出明确要求，凡要移交进馆的纸质档案，无论档案形成年度，移交时均要同步提供数字化副本，进行“双套制”移交。

二是关口前移，跟踪开展档案培训指导。规范档案接收工作，科学编制年度接收计划，实施进馆档案提前摸底，进馆档案移交提前培训，档案质量提前预检，档案进馆全程跟踪指导的工作模式。集中开展基层社会治理档案、脱贫攻坚档案、疫情防控档案等专题档案培训指导工作。采取“线上+线下”的方式，组建业务骨干队伍，全方位指导进馆档案整理及数字化，确保进馆档案质量。

三是规范流程，确保进馆档案整理质量。组建档案移交联合审核工作小组，制定移交档案验收方案，会同保管利用科、信息技术科等相关科室对移交档案实体逐卷逐件进行审查、按比例对数字化副本进行抽检，并对存在的问题提出整改建议，严把进馆质量关。指导编制和完善各种汇编材料和检索工具，对已编制的大事记、组织机构沿革、全宗指南等汇编材料及案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录、涉密文件目录、开放件目录、控制件目录等检索工具进行审核，确保进馆档案质量达标、检索工具齐全，便于今后利用。