青岛市崂山区将疫情防控工作与档案收集整理同谋划、同部署、同推进、同落实，扎实做好疫情防控档案收集归档工作，截至目前，共收集整理疫情防控文书档案3891件，照片档案643件，其中2020年度的文书档案和照片档案在全市率先完成移交进档案馆的工作。

一是强化组织领导，协同配合建立高效工作机制。崂山区委、区政府主要领导高度疫情防控档案工作，多次部署要求。崂山区疫情防控指挥部办公室、区档案局、区档案馆牵头，抽调业务骨干专门负责，成立疫情防控档案管理工作专班；各相关部门指派专人负责档案工作，构建全区层面的专兼职疫情防控档案工作队伍，迅速建立起全面系统、规范有序的疫情防控档案收集、整理、归档体制，形成了以指挥部各工作组为主体，各街道、各部门共同参与的全领域、多层面疫情防控档案工作体系；各部门协同配合，深入基层边防控、边收集，做好疫情防控档案收集整理工作，并组织发动社会力量广泛开展档案征集活动。

二是强化标准引领，突出重点全力做到应收尽收。针对疫情防控工作中产生的文件材料数量大、种类多、涉及面广的问题，档案工作专班明确细化了疫情防控档案资料收集范围、收集流程、整理标准等，建立多项针对疫情防控档案的标准化管理制度，确定工作分工与要求，制定相关业务标准，各部门按照标准要求，通过摄影、录音、实地收集等方式，分时分段采集第一手疫情防控资料，确保对各类疫情防控资料做到应收尽收，为高质量做好档案整理归档奠定了基础。

三是强化培训督导，压实责任确保档案完整规范。崂山区疫情防控指挥部办公室、区档案局、区档案馆主动履职、超前谋划，就疫情防控档案收集整理归档工作对各工作部、工作组及各街道指挥部相关人员进行档案业务培训，组建疫情防控档案业务工作微信群，加强远程业务培训和随时指导，针对疫情防控文件资料归档的总体要求、归档范围、整理规则、保管期限、移交注意事项、进馆上架等各方面进行系统培训；建立“随收随归”的每周报送制度，在年度档案工作检查中，崂山区档案局将各单位疫情防控档案的收集情况作为重点内容之一，对部分单位收集不齐全的，指导、督促其立即整改；档案移交进馆前，崂山区档案馆、专班工作人员全面检查，严格把关，确保各部门行成高质量疫情防控档案，并强化规范档案移交接收程序，确保交接手续齐全、规范。同时，科学界定档案材料的保密和开放权限，严格遵守保密相关规定。