日前,丽水市档案馆召开协同查档钉应用项目评审会。评审专家听取了项目建设情况,审阅了验收文本,并现场体验了协同查档钉应用的使用界面和查档流程,经质询和讨论后,一致同意该项目通过验收。这标志着丽水市协同查档钉应用正式上线运行。
协同查档钉应用包括移动门户、档案查询、借阅申请、借阅审批等功能,主要依托“浙政钉”平台,对丽水市1+10+N电子档案协同管理系统进行移动化,将功能延伸到移动终端上进行查档和借阅。用户只需登入浙政钉,在工作台其他应用界面找到协同查档钉应用,通过搜索关键词就可以查找到1+10+N档案协同管理系统共享利用平台的开放档案,经档案所属全宗单位授权成功后,即可以看到相应的档案数据目录和原文,实现档案查询和借阅功能的掌上办。
自数字化改革工作开展以来,丽水市档案馆根据政府数字化转型工作要求,紧紧聚焦群众的查档需求,按照“大场景、小切口”理念,在全省率先建成区域档案统一管理平台基础上,持续推进档案便民服务。协同查档钉应用便是一项新的探索,通过实现电子档案在线查阅和利用,充分盘活线上档案数据资源,进一步提升档案数字化改革的增益效果。