近日，黔东南州档案局先后来到州水投公司公司、锦屏县水务局调研指导工程档案工作，确保档案保管安全整理规范。

指导组严格按照档案整理规范化标准化要求，对已归档档案材料进行抽查，并对档案室建设进行检查。发现的问题有：一是组卷不够合理，材料收集不齐全；二是卷内目录的文件编号、文件题名、日期和页码编制部分不规范；三是图纸折叠不够规范，盖章不完整；四是备考表未填写说明，未签字等。档案室存在安全隐患，达不到“八防”建设标准。材料收集不齐全，部分内容填写不完整；图纸折叠方法、三孔一线装订不规范等问题。

指导组提出了整改意见：一是加强业务知识学习，重新合理组卷，编制卷内目录、页码等；二是补齐签章和应归档文件材料；三是举一反三进行全面自查，并根据实际情况尽早整改到位。

通过此次指导调研，推动了基层部门档案管理规范化、科学化水平，夯实了档案管理基础工作。