加强档案数据质量管理是提高档案查全率、查准率,提升档案服务水平的关键。玄武区档案馆始终坚持把档案数据质量提升作为一项经常性工作,列入年度重点工作计划稳步加以推进。针对民生档案利用率较高的特点,今年开展了馆藏民生档案专题数据校核工作,并在近期对已完成的婚姻档案数据进行检查验收。
馆藏婚姻档案为区民政局及各街道办事处在办理本辖区居民婚姻登记过程中形成的记录当事人婚姻关系的材料,共涉及11个全宗。由于档案形成时间跨度较大,档案实体情况比较复杂,数字化加工也存在不同时期标准各异造成的著录项及图片格式不统一等诸多问题。区档案馆坚持边检查发现问题,边反馈整改,及时规范工作标准,优化校核流程,确保后续校核数据质量水平。同时,针对校核中发现的档案实体破损问题,认真做好登记,能够修复的及时予以修复;修复难度较大的,函请市馆协助修复,做好档案的抢救保护工作。