近日,受浙江省档案局委托,由嘉兴市档案局、档案馆、市农业农村局、市民政局一行四人组成的专家组,对秀洲区档案工作服务农村基层社会治理试点工作进行了验收。
专家组首先听取了试点任务实施情况汇报,之后来到油车港镇档案分馆进行实地查看,并随机选取了西湖村、千金寺村、池湾村等3个行政村进行检查,详细了解档案室建设和软硬件设施设备,检查档案收集、整理、保管利用、信息化以及档案安全管理等工作情况。专家组一致认为秀洲区村(社区)档案室规范化建设及数字档案室建设取得良好成效,尤其不断推进信息化、数字化、现代化档案改革,让全区人民享受数字化改革带来的便利,专家组同意秀洲区档案工作服务农村基层社会治理试点工作通过验收,并报省档案局审批。
2020年7月,秀洲区被省档案局确定为浙江省“档案工作服务农村基层社会治理”试点地区之一。自试点工作开展以来,秀洲区紧紧围绕省、市、区委关于实施乡村振兴战略的总体部署,结合秀洲农村实际,制定了村级档案工作分类方案和村级档案必收目录(清单),确定了村级档案材料整理的基本方法和要求。利用档案查询“一网通办”,搭建起直达村(社区)的“秀洲区数字档案馆室一体化平台”,村民不出村即可查询打印所需档案资料。2021年2月底,在全市范围内率先完成了全区138个村(社区)的档案标准化建设。截至2021年10月底,累计整理档案超过6万卷、2万件,且重要的档案材料均已实现数字化,共计电子目录75万余条,全文300多万页,数据量达到2.5TB。