为进一步规范各立档单位档案服务外包工作，推动全市档案服务外包企业有序发展。近日，温岭市档案局联合市市场监督管理局对全市档案服务外包企业业务活动开展执法检查。本次检查采取“双随机、一公开”监管方式，随机抽查了两家企业。

执法检查组就档案服务外包企业的主体资格、从业人员培训、档案服务流程记录、档案安全制度制定及实施、档案整理及数字化加工场所等情况进行全面检查，并当场逐一反馈问题，提出相应整改意见，要求整改到位。此次执法检查在掌上执法平台进行全程记录，并及时在网上公布。

从检查情况看，当前档案服务外包企业存在从业人员培训不到位、服务流程记录不完整、档案安全意识不高等共性问题。结合本次执法检查情况，检查组对档案外包服务企业的工作提出以下几点要求：一要加大从业人员培训力度。积极参加专业知识培训，及时更新业务知识，熟悉掌握档案业务标准，努力提高档案整理业务技能。二要强化档案安全保密意识。把档案安全保密工作放在首位，有效落实档案安全保管及保密制度，提高从业人员的安全保密意识。三要完善档案服务流程记录。做好与业主单位的交接手续，完善单位内部的工作流程记录，形成可追溯的闭环流程。四要提高档案服务质量。加强与档案主管部门、业主单位的沟通联系，不断优化档案服务外包的组织运作，确保档案服务优质高效开展。

下一阶段，市档案局将加大对档案服务外包企业的监督指导力度，抓好外包企业的业务培训和队伍素质建设，提升档案管理业务水平，推动温岭档案事业良好发展。