近日,为持续深入推进全省综合档案馆馆藏档案数字化工作,福建省档案局组织对部分档案数字化率未达到80%的市级综合档案馆分管领导进行集中约谈。省委办公厅厅务会议成员、省档案局局长,省档案馆党组书记、馆长卓兆水主持约谈,省档案馆党组成员、副馆长黄建峰介绍全省馆藏档案数字化工作进展情况,档案业务指导处通报馆藏档案数字化率未达80%的市、县级综合档案馆主要问题,被约谈单位汇报下一步整改措施。会后,还组织被约谈单位到省档案馆参观学习,借鉴经验做法。
卓兆水强调四点意见:一是主动汇报、争取支持。开展馆藏档案数字化工作,是档案馆一项十分重要的基础性工作。被约谈单位要第一时间向当地党委政府领导汇报,争取领导重视支持,充分发挥“办局一体、局馆联动”模式优势,努力争取财政经费支持,保障馆藏档案数字化工作顺利推进。二是正视短板、抓好整改。档案数字化工作跨度时间长、涉及内容多、资金支出大,被约谈单位要盯紧目标、正视短板、看清差距,制定时间表,列出问题清单,明确整改措施,尽快抓好整改落实,不断提高馆藏档案数字化率。未被约谈的单位,要巩固成果,并督促未达标的县级综合档案馆抓紧推进。三是加强管控、确保安全。档案信息安全无小事,必须从源头抓好管控。各级各单位在严格按照《档案数字化操作规程——纸质档案》等标准规范确保档案数字化成果质量的基础上,要切实采取安全措施,加强对外包档案服务企业监管,保证数字档案资源绝对安全。省档案局、省档案馆相关业务处室要积极提供业务指导和技术支持。四是及时督促、定期通报。省档案局将根据实际工作需要,不定期举办集中约谈或个别约谈,对档案数字化工作严重滞后,甚至约谈后仍没有明显进展的市、县(区)进行点名提醒、督促整改。各地要参照这一做法,督促县级综合档案馆抓好推进工作。省档案局将不定期开展执法检查,对各地馆藏档案数字化工作情况进行监督。
据统计,福建各级综合档案馆馆藏建国后档案数字化率已达62.28%,其中省档案馆达85.26%,为数字档案共享和档案工作数字化转型提供有力数据支撑。