近日,辽宁省档案局、沈阳市档案局一行7人到华晨宝马铁西工厂调研指导建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作。
调研组实地查看了档案库房及建设项目档案保管情况,在听取了有关试点工作进展情况汇报后,对电子文件归档、查阅、统计等功能进行了详细了解和研讨。调研组指出,华晨宝马作为东北地区,乃至全国唯一一家非公有制企业试点单位,任务艰巨、责任重大,要在认真总结现阶段工作成效的基础上,坚持目标导向推发展,坚持问题导向补短板,积极研究和探索措施对策,重点围绕CA认证、电子签章等系列问题进一步破解难题、规范管理、提升效率,切实将试点工作成果转化为加强档案管理、提升服务质效的有力举措,为推动公司发展提供信息支撑。
华晨宝马档案团队一致表示,对于调研组提出的指导意见高度认同,下一步将结合指导意见积极开展试点研究与实施工作,扎实推进试点建设进程。一是持续开展档案中心开放日活动,进一步营造浓厚的档案氛围,提高全体员工的档案意识;二是深化试点任务落实,加强与法务、合规、信息等部门的沟通对接,加快推进平台建设,全力以赴做好试点工作相关服务保障;三是压紧压实责任,严格按照时间表,路线图,形成满足公司项目电子文件全过程管理要求的、具有推广应用价值的高质量试点成果,为国内项目电子文件归档和电子档案管理的规范化、体系化发展贡献力量。