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成都市高新区检察院

“三个紧扣”促进档案管理与保密工作融合互促

作者:四川成都市高新区检察院 王靓 来源:中国档案网 发表时间:2021-12-13

近年来,成都市高新区检察院狠抓档案管理与保密工作,通过“三个紧扣”将两项工作紧密衔接,融合互促,形成“你中有我、我中有你”的良好工作态势。

一是紧扣档案管理特点,强化保密工作意义。高新区院狠抓档案管理人员的保密知识、保密意识“两识”教育,时刻敲响“保密无小事”的思想警钟,坚决避免麻痹大意;要求保密工作人员积极了解档案工作流程,以便深入排查档案工作中的失泄密风险点,并及时予以改进和完善;在档案数字化录入环节,加强对第三方公司和工作人员的保密资质审核,签订保密责任书,组织开展保密知识和典型案例培训,全面提升保密意识,并在录入过程中实施全过程监管。

二是紧扣软件硬件实际,夯实保密工作基础。高新区院一方面紧跟上级对档案与保密工作的最新部署要求,不断完善档案、保密制度建设,细化任务到部门,落实责任到个人,依靠集体和制度的力量转型升级。另一方面,进一步完善档案室“三铁一器”等硬件设施建设,更换老旧防爆灯泡、除湿机、密码柜等设备,确保档案存放管理既整齐规范又安全保密。同时,科学配置监控设备,全程监控档案数字化工作、档案室环境安全等情况。

三是紧扣档案规范利用,凸显保密工作价值。在档案查阅环节加强协调,科学规范档案查阅程序,要求定点查阅、专人专查,不得盲目大量翻阅档案材料,减少失泄密风险;在外借复制环节加强监管,涉密材料除经原定密单位或其上级机关批准,按规定程序办理手续外,严禁外借和复制,其余档案材料需严格登记审批后外借、复制;在档案公开环节加强审查,须报签对外宣传审批表并经保密员审核后才予以公开;在档案调研时加强拓展,不拘泥于档案管理本身,而与“四大检察”业务、保密工作、计财工作、宣传工作等相互借鉴融合,拓展管理思维,做到统筹管理。