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黔东南州档案馆档案接收工作成绩显著

作者:贵州省黔东南州档案馆 杨丽琴 来源:中国档案网 发表时间:2021-12-17

为进一步丰富馆藏档案资源,充分发挥档案服务民生、服务社会的积极作用,黔东南州档案馆牢记学史为民宗旨,着力采取有效举措助推州直机关单位及时整理档案移交进馆,为州档案事业“十四五”规划开局奠定坚实基础。

一是咬紧目标再回头。对照2021年度档案工作专项目标考核指标,全面梳理列入目标考核的112个全宗单位档案移交情况,掌握每一个单位目标任务完成情况,对尚未完成移交任务的单位纳入跟踪提醒计划,及时查缺补漏。

二是业务服务再靠前。针对2020年以前档案尚未完成移交任务的单位,组织靠前服务工作组通过电话或实地走访的方式再次深入了解各相关单位档案未能按规定及时移交的原因,进一步做好档案收集整理和数字化工作的指导服务,帮助解决力所能及的问题和困难。

三是质量审查再加压。针对年终大批量档案数据同时送审的情况,档案馆组建专班突击开展档案数据质量审查工作,加班加点完成审查任务,力求在规定时限内反馈档案质量审查存在问题和整改建议情况,确保规范整理和数字化的档案及时移交进馆,圆满完成年度目标考核任务。

四是接收力度再加大。对档案质量已达进馆要求的,档案馆加大接收力度,组织人力及时清点接收,狠抓消毒上架工作,确保成熟一个接收一个。

截至11月底,列入档案工作年度目标考核的112个全宗单位中,已有81个已将2011年以前的档案移交进馆。已完成6241卷302212件档案的接收工作。