为了促进乡镇档案规范化管理,提升乡镇档案服务效能,高安市委办公室联合档案馆,对全市乡镇、街道办事处贯彻执行档案法律法规和档案管理情况,开展行政执法监督检查。
监督检查主要采取现场查看的方式进行。一是查文件资料。查看单位分工是否落实了档案工作的分管领导和档案管理人员,是否明确了档案工作机构或责任部门。二是查档案库房。看库房是否单独设置,“八防”要求是否符合规定;档案办公用房、整理用房、阅览用房是否单独或分区设置。三是查档案资源的完整性。看档案收集是否齐全,各类档案是否集中统一管理,档案利用是否登记造册,是否有利用效果情况反馈。
在检查过程中,行政执法监督检查组把各单位存在的问题,详细记录在《档案执法检查主要内容》表格中,逐条填写《档案行政执法监督检查建议书》,对存在较大的问题的单位,下达《档案行政执法监督检查整改意见书》,明确整改期限。