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宜宾市南溪区

“三个坚持”高质量完成脱贫攻坚档案和疫情防控档案进馆工作

作者:四川省宜宾市南溪区档案馆 唐薇 来源:中国档案网 发表时间:2021-12-20

按照省、市对脱贫攻坚档案和疫情防控档案归集工作的部署要求,结合全区工作实际,南溪区档案馆坚持“优化、协同、高效”原则,采取积极有效的工作措施,圆满完成全区脱贫攻坚档案和疫情防控档案进馆工作任务。

一是坚持优化原则。优化档案业务指导模式,以“一调研、二商讨、三决策”的步骤,深入各相关单位,实地了解、发现问题、座谈讨论、逐一解决。选取基础条件较好、档案收集较完整的单位,细心指导、精心打造1个示范点位,组织单位参观、观摩样本,以点带面发挥典型示范作用,实现档案工作以优促优。

二是坚持协同原则。倒排工期,制定《南溪区脱贫攻坚档案和疫情防控档案进馆时间任务表》,区档案局统筹安排、督促检查,区档案馆专人指导、全程跟踪,相关单位按期派员、脱产参训,集中开展档案整理工作现场培训,业务培训与实体操作同步进行,工作质量和效率大为提升。

三是坚持高效原则。严格按照脱贫攻坚档案和疫情防控档案进馆规范标准,以“完成一个、检查一个、合格一个、进馆一个”的流程,开展档案“双套制”移交进馆。扫描公司驻点区档案馆,相关单位完成档案整理归档后,立即移交扫描公司开展全文数字化处理工作,确保完成一个扫描一个,不影响工作进度。

全区脱贫攻坚档案和疫情防控档案完成进馆乡镇(街道)和相关部门共39个,完成率100%。进馆脱贫攻坚档案331卷、18216件;疫情防控档案266件。建立专题目录数据库、全文数据库,形成脱贫攻坚档案目录23947条,数据容量219GB;疫情防控档案目录266条, 数据容量1.3GB。进馆后的脱贫攻坚档案和疫情防控档案查阅更加便利高效,为相关单位编写脱贫攻坚大事记、开展扶贫项目审计、迎接检查验收等工作提供了翔实有效的档案资料。