随着人们对档案的越来越重视，电子档案的产生与运用，成为档案利用的主流趋势，给档案工作带来了新的挑战。而传统意义上的档案管理方式已经无法满足互联网时代发展的需求。近年来，四川省成都市新津区档案馆积极采取措施，探索推广集中式档案管理系统，受到各立档单位的一致好评。

集中式档案管理系统是部署在党政外网上，按照“一级部署、三级运用”的联动模式，全区一、二级立档单位通过访问固定网址，用本单位的账号和密码方可登陆。相比原归档系统功能更强大、性能更稳定、操作更便捷，并实现业务在线指导、信息在线交换、档案在线共建、资源在线共享。一是各立档单位在集中式管理系统中不仅可以方便地完成文书、基建、专业、照片等档案数据录入工作，还可以收集、管理、利用本单位档案，并可以向档案馆在线报送数据，达到“资源共享、工作互济、优势互补”的目的。二是档案馆业务科室通过软件后台可以实时掌握全区档案归档情况，也可以对各立档单位进行在线指导和业务督导，对归档质量进行实时监管，实现馆室一体化管理。三是集中式管理系统中数据是通过层层防护的电子政务外网传输存储在县档案馆服务器上，为了确保数据的安全，定期做数据备份。最大程度的避免了因电脑更换和损坏导致数据的丢失，让数据安全更加无忧。四是集中式管理系统设置了电子公文收集端口，可以从办公系统接口导入数据，实现电子公文“一键归档”，为电子文件归档奠定了坚实基础。