根据肥东县档案局制定的“创建规范化档案室”的工作目标，9月份以来，古城派出所以“强基固本”为契机，围绕“内容完备、材料精炼、规格统一、使用方便”的要求，坚持“严格规范管理、发挥服务效能”的原则，按照“对照标准，统一部署，整体推进，全面达标”的思路，创建规范化派出所档案室。仅用1个多月的时间完成派出所档案室历年来库存的业务档案2470卷、文书档案510件、声像档案67卷，共约101776页档案资料的数字化加工工作，实现了古城所档案信息化管理跨越式发展。

在时间紧、任务重的情况下，派出所主要领导亲自挂帅，带领大家发扬“愚公移山”的精神，结合本所实际情况，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。补录完成所有档案卷内目录，确保档案数据的安全性及完整性；分组进行数字化加工工作，同时，对包括图像数据、目录数据和挂接实体原文情况进行抽检，发现问题及时记录并更正。

目前，古城派出所用更高效的检索，迅速为群众查阅到所需的档案解决实际问题，信息化管理初见成效。