2021年,黄山市档案馆围绕中心服务大局,科学组织,积极作为,依法加强档案资源建设,加大档案接收工作力度,掀起了档案接收进馆的一个高潮,接收数量再创新高。
全年完成进馆档案接收共67个全宗,总计18101卷、4565件。截至目前馆藏档案总量达到309877卷401086件,涵盖238个全宗,民生档案达到76个种类,155532卷16480件。一是完善接收计划。市档案馆每年从档案门类、数量、排架长度和移交时间等方面进行调研分析,同时与各进馆单位沟通后,结合日常业务指导掌握的信息进行综合分析研判,拟定年度档案接收计划并规范接收。二是改善馆藏结构。重点加强专业档案、民生档案和重大活动档案的接收工作,先后组织接收了专业档案14726卷、红色档案101件、防疫音视频及实物档案135件、名人档案6529件(文书档案1565件、照片3631张、图书1333册等)、徽州历史档案122件、重大事项决策120个事项2529件等,专业档案和特色档案占馆藏总量的比重不断上升。三是严格档案接收程序。进馆档案办理电子目录著录及数字化扫描接收手续后,由档案实体接收工作人员对照目录逐件清点,同时经过消毒消杀方能进入库房。四是优化档案利用服务。创新异地查档、电话查档、延时查档等便民服务,做到群众查档“最多跑一次”,全面提升查档窗口服务水平,今年为民查档1411人次、5629卷、2170件,皖事通查档51人次,跨馆出证58人次。全力维护百姓在财产公证、退休待遇等方面权益。推进档案为民服务窗口建设,打造档案调阅服务“党员示范岗” “志愿者服务岗” “安徽省巾帼文明岗”,发挥岗位示范引领作用。