四川省宜宾筠连县后沟水库工程项目位于筠连县团林乡新阳村,地处南广河上游左岸支流镇舟河左岸支流后沟河段,是一座以灌溉耕地,基本烟田为主,兼顾灌区乡镇居民饮水和农村人畜饮水供水的水利工程。工程静态总投资31594.76万元,其中烟草行业定额援建资金21357.68万元,地方配套资金10237.08万元。
强化组织领导。为加强后沟水库项目档案管理工作,县档案局与水利局成立了联合协调小组,及时协调处理项目档案工作中出现的情况和问题。公司成立了后沟水库项目档案管理领导小组,建立健全了项目档案工作各项规章制度并严格落实,做到分级管理,专人负责,对设计、施工、监理等参建单位档案工作开展监督指导,做到了对项目档案工作的统一管理,做到了后沟水库项目档案管理工作与后沟水库项目建设同步开展。
强化业务指导。后沟水库项目档案工作严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)、《科技档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)等标准,归档文件材料能反映建设项目规划、设计、施工、竣工及验收等过程的实际情况,字迹清楚、图样清晰、图表整洁;建有案卷目录和卷内目录;建立了案卷级、文件级目录数据库。共形成项目档案525卷(册),光盘30张,照片档案3册。
强化安全管理。建立健全档案安全管理制度,设置了档案库房和档案工作人员办公室,档案保管保护“九防”条件良好,为档案安全保管营造了有利的环境和条件,档案装具符合规范和质量标准,建有档案安全管理制度并严格落实。
县档案局收到三川水务投资有限责任公司《关于中国大型烟草水源工程筠连县后沟水库建设项目档案验收申请》后,按照《水利工程建设项目档案验收管理办法》《重大建设项目档案验收办法》的规定,县档案局、县水利局组成项目档案验收组,对筠连县后沟水库工程建设项目档案进行验收。经验收组检查认为:筠连县后沟水库建设项目档案收集齐全、完整,保管安全,符合国家、省和行业等有关规范要求,项目档案已具备验收条件,同意通过验收。验收结果为合格。