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广州南沙开发建设集团公司建成智能化档案室

作者:广州市南沙区国家档案馆 王爱红 来源:中国档案网 发表时间:2022-01-12

近日,广州南沙开发建设集团公司建成了基于物联网技术的智能化档案室。该智能化档案室面积650平方米,总投资约200万,包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等设施设备。各功能设备在独立运行的同时,统一接入库房局域网,能根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化等。通过对档案室的数字化、一体化管理,档案员能准确掌握卷宗在档案室的存放位置、卷数等详细信息,实现对档案的感知、定位和追踪,极大地提高了工作效率和质量。通过物联网+档案技术的应用,集团公司档案管理水平得到全面提高,在助力项目开发建设、服务南沙发展大局等方面充分发挥了档案的参考凭证作用。

进入新的一年,广州南沙开发建设集团公司对档案工作也设定了新的目标:一是按照《“十四五”全国档案事业发展规划》要求,继续提高集团公司档案信息化管理水平,争取建成南沙区首个数字档案室。二是持续加强档案管理规章制度的贯彻执行,在管理体系完善的基础上,勇于突破、勇于创新,努力实现管理规范化、利用便捷化。三是不断提高档案管理工作人员的专业素养,提升档案工作在集团公司高质量发展中的服务功能,为南沙区的经济社会建设添砖加瓦。