为加强全城区档案“四个体系”建设，做好年度档案工作，提高档案工作管理水平，确保档案安全保管和有效利用，南宁市西乡塘区档案局、国家档案馆于2021年11月22日至12月10日对全城区各镇各街道（含村、社区）和城区各机关、各企事业单位,以及城区级各双管单位共282家单位全覆盖开展档案年度检查。年度检查情况通报将在全城区范围内以城区两办名义印发。

本次检查内容包括组织管理、设施设备及档案基础业务、开发利用、信息化工作等方面，重点检查各单位2020年度文书档案、业务档案、照片档案、实物档案等门类档案的完整收集、规范整理情况；年度大事记及组织沿革的编写及续编完成情况；各单位档案的借阅、利用、保管、交接等制度的落实情况，以及去年检查中出现的问题是否得到及时有效整改等情况。检查方式分为实地查看和集中送检两种。检查组在自评的基础上对标打分，当场反馈意见。

通过检查发现，城区大部分单位比较重视档案工作，意识明显增强，档案工作法治环境不断改善，档案保管利用条件不断完善，档案规范化管理水平不断提升。但是仍有少数单位达不到档案规范化管理的要求，存在档案工作重视不够、档案保管条件较差、文件材料收集不齐全、档案基础业务不扎实等问题。

此次检查，既增强了城区各单位的档案法制观念、强化了档案管理工作责任，又推动了城区档案工作规范化管理整体水平不断提升。