为深入学习贯彻落实党的十九届六中全会精神和习近平总书记对档案工作的重要批示精神,切实把“四个好”“两个服务”的要求落到档案工作实处,确保国家和社会有保存价值的档案得到安全保管、永久保存和有效利用,近日,云和县档案馆圆满完成档案年度接收进馆计划。
为进一步丰富档案馆的馆藏资源,优化馆藏结构,规范档案管理,有效保护各个立档单位档案的安全和完整,充分发挥“为党管档,为国守史”的职责,更好地为社会提供服务,依据《中华人民共和国档案法》和〈浙江省实施《中华人民共和国档案法》办法〉规定,云和县档案馆加大档案进馆接收力度,认真开展到期档案移交接收进馆工作。为此,县档案馆专门印发了《2021年乡镇(街道)、县直单位档案移交接收计划的通知》,年初对到期档案接收进馆工作做出部署安排,明确进馆档案的范围、质量和时间要求;为顺利开展此项工作,县档案馆把各单位档案移交情况作为年度考核重要指标,组织工作人员先后到10个乡镇(街道)和30个县级部门,开展档案法规宣传、档案接收业务指导工作,让乡镇和部门明确档案进馆范围、案卷整理质量、实物档案收集等方面的标准和要求,并指导做好档案进馆工作计划进度安排,同时对每个单位需要移交进馆档案提出具体要求:一是要明确分管领导和具体人员负责档案移交进馆工作,确保到期档案全部移交进馆;二是要高度重视,对移交单位的档案人员和经费给予大力支持,确保本单位进馆档案顺利完成移交;三是进馆档案要规范,标准,移交的档案必需将双套制的纸质档案和电子档案以及全宗介绍、大事记、组织沿革等一并移交进馆。
2021年度全县共有34家单位档案列入接收进馆计划,其中包括部分机构撤并单位,档案馆以“合格标准一家,接收进馆一家”为原则,指派档案接收业务人员进行现场指导,编制全宗介绍、清点档案数量、检索工具,以确保进馆档案达到进馆质量要求,目前,已圆满完成34家单位档案年度接收进馆计划,累计接收档案12925卷、80550件。