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大邑县以三个“落实”贯彻《乡镇档案工作办法》助力基层档案工作

作者:四川省成都市大邑县档案馆 贾林红 来源:中国档案网 发表时间:2022-01-18

《乡镇档案工作办法》于2022年1月1日起实施,该办法以责任领导落实、保管利用落实、归档范围落实为目标,着力提升乡镇档案工作相关规定的科学性、规范性和可操作性。大邑县以三个“落实”积极贯彻《乡镇档案工作办法》。

一是落实领导责任,切实加强制度保障《乡镇档案工作办法》明确规定,乡镇档案工作是乡镇工作的重要组成部分,且乡镇应当把档案工作纳入乡镇发展规划、工作计划和考核体系,纳入领导目标管理责任制。在工作机制上,乡镇通过《乡镇档案工作办法》,建立完善由分管领导、档案部门负责人、各职能部门档案工作负责人组成的档案工作领导机制,职责分工明确。设立档案工作机构,受办公室(综合部门)领导或直接由单位负责人分管,职能、任务明确。制定单位档案分类方案,涵盖单位各种门类、载体的档案,类目设置合理,编号科学实用。

二是落实保管责任,切实加强保管保护《乡镇档案工作办法》将档案设施设备单独设为一章,从乡镇档案用房建设与管理、档案相关设备和装具的配置等硬件方面提出了明确要求。乡镇应当设置适宜档案安全保护和利用的档案库房、业务和技术用房、办公用房,并对档案载体类型、库房面积、防护条件等做了明确规定。

三是落实归档范围,切实加强档案收集《乡镇档案工作办法》新增了“《乡镇文件材料归档范围和档案保管期限表》”,附件将乡镇档案划分为文书、科技、会计、声像、实物五大类,相较于普通的机关单位或者国有企业,更加贴合乡镇各项工作实际,街道档案工作也可参照执行。根据乡镇主要机构设置、工作内容和档案工作实际情况,《乡镇文件材料归档范围和档案保管期限表》提升乡镇档案工作人员收集归档实操性。