近日,上饶市档案馆采取三项举措,建立健全全宗卷工作,进一步提高档案管理工作的质量和效率。一是认真组织相关业务人员学习《全宗卷规范》和《全宗编制指南规范》,并进行积极交流探讨。二是按照档案行业标准,制定了全宗卷内容构成模板。编写了有格式的全宗介绍、档案收集(档案交接文据、移交目录等);档案整理(整理工作方案、分类方案等)等9个模板;以此指导在档案进馆、查阅、数字化等工作时将材料收集齐全。三是及时跟进并完善全宗卷工作。安排专人负责解答各单位关于全宗卷内容构成模板咨询、编纂工作,并将收集齐全的材料、目录定时放进立档单位全宗卷。