近期,吴兴区档案馆组织开展第二轮馆藏档案开放审核工作,计划完成对原梅峰乡、乔溪乡、锦山乡档案的开放审核,共计28940件。
馆藏档案开放审核工作是综合档案馆的一项重要基础业务工作,为切实做好馆藏档案开放审核工作,有效开发和利用档案信息资源,扩大档案的影响力,积极发挥档案服务民生、服务社会的积极作用,根据《中华人民共和国档案法》、《各级国家档案馆开放档案办法》的规定,吴兴区档案馆逐步加大馆藏到期档案的开放审核力度,提升划控质量,增加开放档案数量,提高档案开放审核工作实际成效,推动档案审核划控精细化开展。
一是健全工作机制,成立工作小组。区档案馆主要领导统筹负责,各科室业务骨干共同组成档案开放审核工作小组,做到分工明确,责任到人,层层负责,确保档案开放审核有计划、有步骤地顺利开展。
二是制定审核标准,强化业务能力。为切实做好档案开放鉴定工作,区档案馆组织人员认真研究学习《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》以及《浙江省档案馆馆藏档案划分控制使用范围工作规则》,制定了《吴兴区档案馆馆藏档案开放鉴定标准》。通过学习,提升工作人员正确处理开放档案的水平,进一步熟悉档案审核的要求、标准,为高质量开展馆藏档案鉴定开放奠定坚实基础。
三是精心安排部署,严格审核流程。根据工作情况,由审核人员对档案进行初审,再由审核工作小组对鉴定结果进行复审,经过集体讨论后送档案移交单位征求意见,最终由档案开放审核领导小组进行审定等流程,确保档案审核工作有序、合规。
截至目前,吴兴区已完2000年前所涉及环城区委、织里区、湖州镇以及各乡镇街道等共计15个全宗到期档案的开放审核工作,共完成开放审核条目16余万条,开放条目9762条。