北流市档案馆以丰富馆藏资源、加快馆藏档案数字化为抓手,结合实际创新档案检索体系、创新推进服务机制等,全力提升档案利用服务水平,2021年接待档案利用者6035人次,利用档案资料16453卷(件),民生档案利用率达90%以上。
一是创新档案检索体系。结合档案数字化工作,以规范档案目录为基础,突出检索要素关键词,逐步补充完善档案题名,提升检索精准度。
二是创新推进服务机制。认真抓好新形势下档案利用服务工作,采取排号查档和预约查档相结合,疫情防控和档案利用服务两不误。预约查档人数达1632人,查阅档案5484卷(件)。
三是打造服务民生新亮点。市档案馆充分利用档案为民服务,助力解决群众最为关心关注、与群众利益息息相关的民生问题。
据统计,2021年内,市档案馆为改制企业下岗职工办理退休养老手续提供档案凭证2134人次;为群众补办户口、身份证、结婚证、房产证提供档案凭证712人次;为基层教师解决临时代课教龄问题提供档案凭证1516人次;为干部职工核实工龄年龄提供档案凭证1121人次;为群众化解山林土地房产纠纷提供档案凭证26人次;为全市各项工作和市直各部门编史修志等提供参考526人次,充分发挥了档案服务民生,保障人民利益的作用。