近日,数字青岛建设领导小组办公室制发通报,青岛市市北区档案馆打造“智慧档案管理模式下的便民服务新平台”入选青岛市2021年大数据创新应用典型场景。此次公布的大数据创新应用典型场景包含数字政府、数字社会、数字经济等类别,全市共有50个“场景”入选。
市北区档案馆打造的“智慧档案管理模式下的便民服务新平台”通过建立一套智慧档案管理平台,融合物联网技术,以档案馆智慧化建设、电子档案与实体档案双轨制管理为根本,保障档案信息和实体安全,结合档案管理模式和档案业务管理需求,对电子档案和实体档案库房各类智能化设备进行控制和统一管理,在提升档案馆管理水平和安全级别的同时,大幅提高工作效率、简化工作流程,实现对档案“收、管、存、用”全业务流程管理,对档案实体资源与数字资源的集中建设与管理,对档案信息和档案实体的保护,进一步提高了档案对外服务利用水平和效率。
近年来,市北区档案馆持续深化“我为群众办实事”实践活动,立足优化营商环境,全面落实数字山东、数字青岛发展规划,加快推进大数据创新应用,结合自身实际,赋能城市发展,跻身国家级数字档案馆,不断推动数字化建设提质增效,提升市民和企业的满意度和获得感。