为筑牢档案安全防线、防范和化解档案安全风险,雷山档案馆强化工作措施,全力做好档案安全风险隐患排查和防范工作。
一是强化组织领导。为加强对档案工作的领导,雷山县成立了以县委副书记为组长,县委办公室主任、县档案局局长为副组长,县政府办、县纪委、县委组织部、县委编办、县财政、县人社局等部门为成员的档案工作领导小组,明确档案工作领导小组工作职责,建立完善档案管理负责制。同时,要求档案馆全体档案工作人员要牢固树立“安全第一,预防为主”意识,坚决防止松懈,侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二是强化宣传教育。充分利用集中学习会、警示教育约谈等深入开展档案安全教育,提醒干部职工以及广大群众务必遵循“安全第一”“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全入脑入心。同时,利用国际档案日,各种民俗节日,深入社区、街道、乡镇开展档案法规和档案安全宣传教育。
三是强化管理措施。严格贯彻执行新修订的《档案法》,健全档案安全保管利用制度;依照相关法规,做好档案的收集整理,确保归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用,对各类档案接收、销毁、利用进行精准统计;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用;疫情期间,严格按照相关规定,做好档案的查阅利用,切实做到守土有责、守土尽责。
四是强化隐患排查。加密档案安全检查频次,严格按照“八防”和《档案馆安全风险评估指标体系》要求,对馆库、周边环境、档案实体、档案信息以及安全保障机制等方面进行全面彻底的检查,消除隐患,确保档案绝对安全。并要求对检查中发现的安全隐患要认真梳理、研究分析,危机情况立即处理,并及时向县里汇报。