2021年,青岛市城阳区档案馆不断创新档案资源利用方式,深入挖掘档案资源价值,优化档案利用服务平台建设,以满足全民共享档案资源文化需求为目标,全力打造“阳光城阳、真情兰台”服务品牌,馆藏档案利用和服务收效明显。
一是创建具有档案特色的新型党建文化阵地。倾力打造突出档案特色、以真实档案资料还原历史、运用现代科技手段增强展效的“千年蝶变、璀璨城阳”城阳区经济社会发展综合展;以引导公众走进档案、普及档案、宣传档案、了解档案为目标,开放了山东省首家档案题材专题展厅《走进档案》,全力打造立体生动的“档案知识读本”;为庆祝建党百年举办了弘扬“红船精神”剪纸艺术作品展和“信仰的力量”等多次展览;以宣传城阳近现代历史画卷、讲述城阳建区前后巨变、展望城阳辉煌未来为蓝本,编撰出版了《铸梦城阳》画册,用翔实的文字和珍贵图片档案向广大读者介绍城阳区情。
二是搭建政务公开便民服务利用新平台。在文档服务大厅新增设立政务公开便民服务专区,搭建起高效便民的“互联网+政务+各级政府公报专刊”资源利用平台。通过工作人员指导、利用者自助查阅的方式,为利用者提供优质便捷的信息化、公开化、人性化服务,让利用者“快知晓、会运用、多收益”,拉近了政务公开服务平台与利用者之间的距离,得到了公众的广泛认同和支持。
三是构建高效优质档案利用服务品牌新格局。以党员示范岗建设为抓手,不断优化服务机制,明确工作人员岗位职责、服务标准和办理时限,规范简化档案查阅流程,创新开展山东省档案查询利用平台“一网通办”、函电代查、延时服务等项服务,发扬学雷峰志愿服务工作岗的优良作风,对行动不便的查档群众,工作人员走出馆门为其提供全程代办服务,倾力打造热情周到、文明贴心的文档服务团队。2021年累计接待查档群众2100余人次,其中办理异地远程查阅档案80余次。