合江县档案馆始终把档案数字化建设作为重要任务抓紧抓好,坚持档案管理“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,大力推进档案数字化工作,强化业务指导,着力提升全县档案信息化、高效化、便民化水平。
一是领导重视狠抓落实。高度重视档案数字化工作,档案信息化建设列入全县十四五规划,在全县档案工作会上就此项工作作出安排部署。通过自办培训和组织送培方式抓好档案数字化相关业务培训。
二是业务指导要求规范。一方面指导立档单位开展室藏档案数字化工作,对档案的整理、数字化等方面强化指导,另一方面对数字化外包公司工作人员进行档案数字化加工的业务培训,明确档案数字化加工总体要求、工作流程、工作标准、质量控制等方面,提高业务水平,确保档案数字化工作质量。
三是档案验收严格把关。由县档案馆组成复检专项小组,对移交至档案馆的档案进行全面复检,严格把关,对数字化后缺页漏页、整理不符合要求的提出整改要求,确保“双移交”档案符合进馆标准。