近年来，乐山市委组织部机关围绕本单位文书档案资源整合、开发利用、安全管理等体系的建设，积极作为、创新发展，从“建、管、用”三方面推进部机关文书档案信息化，开创组织工作档案管理新局面，获评四川省档案工作先进集体。

一是“连环”归档，推进档案建设数字化。按照中央、省市关于档案“存量数字化、增量电子化”工作要求，结合部机关“智慧组工”OA平台建设，通过聘请第三方专业机构开展数字化整理，采取与市档案馆联合验收的方式，全面推进部机关文书档案信息化建设，实施电子档案和纸质档案“双套制”归档。截止2021年底，共数字化“存量”档案17683件33万余页，电子化“增量”档案3217件4万余页，为到期档案移交进馆做好前期准备工作。

二是“闭环”整理，保障档案管理规范化。修订完善《档案保管制度》《档案工作保密制度》《档案工作人员岗位责任制》，全力保障档案设施设备和专（兼）职工作人员，各科室均配备一台电子文档管理系统单机电脑，指定一名经办人员。按年度制发《文书档案整理流程》《文件材料归档范围和档案保管期限表》，从清理文件、修整装订、电子扫描、分类编排、录入系统、装档入盒六个步骤逐项说明，统一归档标准、严格质量把控，确保档案“应归尽归、应收应收”。

三是“循环”利用，助力档案服务便捷化。建立OA办公和档案利用“二合一”数字化办公平台，实现文件在线归档、管理、利用、移交，各科室人员可在账号权限范围内即时查阅利用电子档案。在档案办公室设立电子档案查阅利用窗口，把档案利用工作由后台推向前端，为外来查阅的个人、单位提供一站式查档服务。特别为机构改革、市县乡集中换届、职务与职级晋升等重点工作提供了大量基础材料，累积接待查档650余人次、提供利用档案5100余件次。