近日，面对突如其来的新冠疫情，百色市档案部门主动作为，第一时间抽调精干力量进驻疫情防控指挥部，组成档案工作小组，通过现场指导以及组建工作交流群等多种方式，对指挥部各工作组开展档案归集、移交工作督导，代拟并提请指挥部办公室印发《自治区百色市疫情处置联合指挥部办公室关于做好归档文件材料移交工作的通知》（以下简称《通知》），对疫情防控档案资料归集工作进行再强调再部署，确保将疫情防控中形成的档案收集好、管理好、保存好、利用好。

《通知》明确了疫情防控文件材料归档的范围，包括2022年2月4日以来，各工作组在疫情处置工作、活动中形成的具有保存利用价值的各种文字、图片、音像、电子数据等。未经常规收发文渠道登记的“账外”文件，如会议材料、统计报表、规章制度等也列入归档范围。

针对归集工作中经常出现的问题，《通知》对归档的文件材料系统性、完整性、准确性进行再强调再部署，《通知》指出，归档的文件材料应是原件，归档的照片、录音、录像、实物等材料要记录好事由及时间、地点、人物、摄录者等信息；内容必须完整，不缺页漏页，属于同一内容的文件材料应相对集中；归档材料涉及多个部门的，由主办部门负责收集、整理和移交，相关部门协助；发文材料要有红头文件正文、发文签和底稿，向上级请示类的文件如已批复，须提供相关批复文件等。

文件材料移交方面，《通知》要求各工作组加强对归档文件材料移交工作的领导，指定专人负责开展归档文件材料的收集、整理和移交工作，并及时将人员名单报送指挥部办公室档案小组，《通知》强调，各工作组应立即开展归档文件材料的收集、整理和移交工作，每日完成本组应归档文件材料的收集，并于次日12:00前移交指挥部办公室档案小组，确保疫情处置文件材料应收尽收、应归尽归。

截至目前，指挥部档案收集、整理和移交工作正按部就班开展中，档案小组将紧盯时间节点，及时督促和指导各工作组做好相关工作，全力发挥档案部门在大战大考中的服务作用。