为进一步实现档案服务数字化、便捷化，西区档案馆多措并举确保档案数字化工作顺利推进。

一是加强交流学习。与市档案馆、仁和档案馆交流档案数字化工作经验，认真学习《档案服务外包工作规范》、档案双套制接收相关规范要求，明确全流程重点监管内容，如工作人员培训时间、现场安全、软硬件监管等内容，形成工作推进表格。

二是加强协调力度。针对企业移交的目录不规范、内容有误等情况，协调企业现场配合整改。数字化公司数字化加工过程中发现的问题及时沟通，形成工作方案并记录整改内容。

三是加强培训指导。节后举办国企退休人员人事档案培训，针对已移交档案发现的问题整改及后期移交档案的要求和规范，进一步规范移交标准，优化移交流程。

四是加强监管验收。及时收集数字化项目监督管理过程中形成的文件组成项目档案，如员工花名册、保密协议、员工合同等；按照重点监管内容表格对数字化工作现场开展检查，提升检查验收频次，每月检查验收一批，便于及时发现问题及时整改；采用数字化成果验收程序，对档案著录挂接情况及数字化成果进行验收，极大提升了验收的效率和准确性。