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数字档案纳入黄山市十四五数字政府建设规划和大数据产业发展规划

作者:安徽省黄山市档案馆 方烝 来源:中国档案网 发表时间:2022-03-03

近日,黄山市出台的十四五数字政府建设规划和大数据产业发展规划均将数字档案纳入总体规划之中。建设规划明确“互联网+协同政务”建设重点包含建设统一的数字档案系统,面向各个业务应用系统搭建统一的电子文件归档和电子档案管理系统,明确业务应用系统的归档模块功能和接口规范,实现对归档公共数据和电子文件的统一接收、集中保存、规范管理和提供利用。打破档案数据孤岛,完善一网查档、百馆联动的网上查档机制,推动掌上查档、电子出证。发展规划明确档案资源大数据建设的发展重点一是远程查档、跨馆服务平台建设。强化“档案为民所用”服务理念,大力开展跨地区跨部门合作,推动长三角一体化乃至更大范围内的档案资源共建共享。继续推进档案系统查询利用服务平台建设,建立联通各级综合档案馆的档案查询利用服务机制。二是智慧档案馆建设。规范党政机关电子公文归档和电子档案管理,提高数据质量。推动数字档案馆(室)建设向智慧化升级。

围绕两个规划,黄山市档案馆科学谋划,重点部署,有序推进以信息化为核心的档案管理数字化智能化现代化,推动黄山档案工作转型升级和提质增效。

一是将统筹推进档案信息资源建设。以项目为抓手继续做好“存量数字化”,高质量推进存量档案资源数字转型;大力推进“增量电子化”,利用信创数字档案馆(室)系统,以电子政务网为依托,推动市级党政机关政务平台电子公文规范化归档,提高接收进馆电子档案质量。保障电子档案在线移交接收、管理利用和长期保存。

二是切实强化档案信息安全保障,加强档案数字资源安全管理。按照国家信息系统安全等级保护相关要求,加强对重要档案信息系统的安全防护工作,积极推进自主可控环境下档案业务系统建设。扎实做好档案数字资源存储、备份工作,重要档案数字资源异地备份,切实保障档案数字资源安全。

三是推动档案科技创新。坚持创新与实用并重,寻求与高新技术企业开展合作,围绕档案业务工作重点和难点问题,探索开展大数据、人工智能、区块链等新一代信息技术在档案工作中的应用,OCR技术识别徽州文书档案,智慧档案馆(室)系统建设等方面课题的研究。