近日,临朐县疫情防控和经济运行工作领导小组办公室、县档案馆高度重视,密切协作,分工负责,强化措施,扎实做好疫情防控文件材料整理归档、移交进馆工作,共整理、移交归档文件969件。
一是强化收集整理。县疫情防控和经济运行工作领导小组办公室发挥主导作用,工作人员制定了疫情防控文件材料归档范围及保管期限表,按照应收尽收、应归尽归和归档文件整理规则要求,把在疫情防控工作中形成的文件材料,包括上级机关下发的有关疫情防控工作的文件;领导同志有关疫情防控工作的指示、批示、讲话;县委成立疫情防控工作领导机构和工作机构的文件;县委疫情防控和经济运行工作领导小组及办公室印发的文件、方案、报告、总结、统计表、宣传材料等,召开的重要会议文件材料,编印的简报专报、大事记等;镇(街、园、区)、县直部门单位报送的有关疫情防控的重要材料,进行了全面收集、整理,并向县档案馆移交。
二是强化指导服务。县档案馆认真履行业务指导职责,业务人员从文件材料分类、组件、整理、编目、装订、装盒到编制检索工具进行全方位指导服务,切实保证档案质量。
三是强化进馆审验。县档案馆管理人员严格执行档案进馆有关规定,对移交进馆的档案逐盒逐件审查检验把关,履行登记手续,签订档案交接文据,确保进馆疫情防控档案齐全完整、整理规范、保管安全和有效利用。