为进一步丰富馆藏内容、优化馆藏结构，榕江县档案馆“四举措”抓好档案接收工作。

一是强化学习，夯实档案基础。近年来，每年年初至少开展一期8天以上的档案业务知识培训，组织各单位部门机构从事档案工作的业务人员参加，授课内容有理论培训和实操培训，通过学习新修订的《档案法》等法律法规和进馆标准等业务知识，以及当场体验整理归档文书档案、项目档案等各类档案，使参训人员深刻认识到档案工作的重要性，并掌握不同类别档案的整理方法和接收进馆标准，促进规范整理档案，为高效高质接收档案奠定基础。

二是强化指导，提高档案质量。榕江县档案馆根据实际情况成立6个巡回工作指导组，定期深入全县各立档单位开展档案法规宣传和业务指导，通过举办座谈会强化理论知识输出，和现场抽查各单位已归档档案和档案室，反馈存在的问题并提出具体可行的整改建议，有效提高立档单位各项档案工作质量和效率。

三是明确专人，严把进馆质量。榕江县档案馆结合国家、省、州有关规定，制定档案接收进馆标准，规范接收程序，明确专人负责，严把进馆档案质量关。要求移交单位对拟移交档案质量进行自检，合格后再申请移交县档案馆。移交时，由县档案馆接收管理股工作员对拟移交档案进行认真检查，达到进馆合格率后，填写《档案交接文据》办理交接手续，若发现档案存在问题，则退回移交单位进行整改，直至达到合格标准。

四是加强管控，保障档案安全。做好监控硬件设备的日常维护，保证监控24小时正常运行。加强对数字化公司数字化处理过程的监管，杜绝档案数字化处理室和验收档案场所等关键场所发生不良事件，确保档案实体和档案信息绝对安全。