为做好朝阳区2022年冬奥会和冬残奥会运行保障档案工作,全面记录和留存朝阳区冬奥会和冬残奥会运行保障工作情况和工作成果,充实朝阳区重大活动档案资源,朝阳区档案局提前介入、主动服务,积极开展冬奥会和冬残奥会运行保障档案工作。一是组建工作机构,在朝阳区2022年冬奥会和冬残奥会朝阳区运行保障指挥部办公室(指挥调度中心)下设档案工作组,选派具备重大活动档案工作经验的人员进驻指挥部办公室,建立档案工作网络,统筹协调运行保障档案工作。二是在运行保障工作启动初期即主动对接牵头单位进行档案工作督导,根据《重大活动和突发事件档案管理办法》,结合本区实际工作情况,制定档案工作方案。三是举办运行保障档案工作专题培训,为区运行保障指挥部下设各工作机构及指挥部办公室内设各工作组档案人员进行现场培训和答疑。四是持续开展业务指导,一对一有针对性指导服务,帮助各工作机构档案人员解决工作中遇到的个性化问题,在实际操作中巩固培训效果。五是加强监督检查力度,组织专人到各工作机构摸底检查,全流程监管文件收集和整理情况,督促加强文件全面收集、规范整理和安全保管,确保朝阳区运行保障工作中形成的各种形式和载体的档案收集齐全、内容完整、整理规范、保管安全、依法进馆。