玉门市档案馆紧紧围绕“十四五”甘肃省档案事业发展规划中档案信息化建设再上新台阶的发展目标,按照市县综合档案馆民生档案数字化率不低于70%等相关要求,瞄准问题短板,多措并举深入推进档案数字化工作。
一是加大投入,优化档案数字化设施设备。配套地方资金20万元用于优化档案数字化设施设备,电子文件从收集到移交的全流程信息化管理;完成了“旧、老、废”软硬件的更新换代,切实夯实了档案信息化建设软硬件基础。
二是统筹安排,加快档案数字资源建设进程。市档案馆组织专人对馆藏档案进行清查摸底,严格按照《纸质档案数字化规范》要求,根据民生档案、利用率高的档案优先数字化的原则,加快推进馆藏纸质档案数字化加工工作,近年来,累计完成馆藏档案全文数字化扫描16000余卷,著录案卷级目录16000余条,文件级目录293000余条,共扫描约180万页。同时,强化与全市各单位协调对接,及时将各单位、组织和个人的符合接收条件的电子化档案应收尽收,确保“存量数字化、增量电子化”要求落地落实,为实现档案服务提质增效奠定良好基础。
三是加强培训,提升数字化工作能力。为强化电子档案系统管理,实现从纸质档案利用向数字档案利用的转变,针对“新管理系统”分批次对全市各单位档案管理人员开展档案数字化处理和应用培训,目前已完成26个单位39名档案管理人员实操培训,确保受训人员熟练掌握档案全文数字化转换和查阅利用电子档案等技能,切实提高全市档案工作人员整体素质。