为做好公证文书立卷归档工作，近日，海口市琼山区档案馆到琼山区司法局对原琼山市（县）公证档案进行归档整理业务指导工作。

目前，琼山区司法局有从上个世纪六十年代起近万余件公证文书材料，尚未规范立卷归档，急需进行整理，以做好档案保管利用。

指导人员现场对公证文书材料进行了仔细查看。针对公证文书材料的归档工作，海口市档案馆指出，要根据公证文书立卷归档有关要求，按照国内民事、涉外民事、国内经济、涉外经济的类别和年度进行整理组卷，整理过程中要确保原有材料的完整性，原始性，对需要长远查考、利用的公证档案，列为永久保管。

指导人员同区司法局相关负责人及参与档案整理的第三方服务公司就做好公证文书材料归档工作进行业务交流。琼山区档案馆对存在的问题进行逐一梳理，并提出工作建议：一是参与档案整理的第三方服务公司要本着高度负责的态度，严格按照公证文书材料立卷的要求，认真做好立卷归档工作。二是在档案整理过程中，对涉及国家机密和个人隐私的公证事项，需按照相关规定要求做好保密工作。三是档案整理完成后，及时向区档案馆移交，办理移交手续，做好公证档案保管利用工作。