近日,秀洲区在全市率先完成2021年度档案统计年报工作,填报单位包括档案行政管理部门、国家综合档案馆、区直机关、事业单位、中型企业等51家单位和部门,统计数据已按时上报上级档案部门。
此次档案事业统计年报涉及单位多、数据量大、内容繁杂,为切实做好统计工作,确保统计数据的准确性、真实性、完整性,区档案局按照有关要求,精心组织,扎实抓好2021年度档案事业统计工作。一是及早部署。为按时完成统计任务,区档案局在接到上级通知后,第一时间下发通知,要求各立档单位落实专人负责档案统计工作,督促各单位及时上报统计数据。二是集中办公。考虑到大多数单位的档案员为新手,对档案统计工作不甚了解,区档案局开展了为期三天的集中办公,填报人员自带笔记本电脑,由档案局工作人员“手把手”指导,所有问题当面解决,所有步骤当场完成。三是严格审核。为确保年报数据真实可靠,区档案局以2020年的年报数据为基础,对2021年归档文件材料进行核查校对、认真梳理,对符合质量的予以接收,对不符合质量的,要求重新核实填报。