保密工作是党和国家事业发展的重要保障,对于档案部门来说,保密工作尤为重要。景宁县档案馆通过“四个强化”,切实筑牢保密安全防线。
一是强化保密宣传教育。。组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和各级保密管理文件,认真学习《中华人民共和国档案法》,扎实开展“保密教育月”活动,提高领导干部保密素质能力。通过组织学习浙江省通报5起违反保密法律法规典型案例、观看教育片等,让大家引以为戒、警钟长鸣,进一步强化保密意识。
二是强化组织制度支撑。馆党组切实扛起保密工作主体责任,成立保密工作领导小组,负责加强检查指导和监督管理。将保密工作纳入“一岗双责”职责,班子成员负责分管科室的保密提醒教育,形成保密工作队伍和网络。修订《档案保密制度》等相关工作制度,进一步明确责任和义务。
三是强化数字化智能保障。在新馆建设中,集中采购高清视频监控、门禁控制、智安单位防范等数字化智能系统,加强出入管理系统建设,做好相关人员的培训工作,以现代化手段保障档案资料安全不泄密。
四是强化保密措施落实。推进本单位软件正版化工作,规范正版软件采购,加强正版软件管理,切实保障信息安全。严格履行定密程序,严格控制秘密信息接触范围,落实专人保管,将泄密风险降到最低。落实电子设备管理,严禁使用手机等非保密设备拍摄、传输涉密敏感文件信息资料,并不定期组织开展自查,确保不发生失泄密问题。严格依照档案法关于馆藏档案和尚未移交进馆档案的开放审核规定,切实把握好档案保护与利用、开放与保密之间的关系。