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区县实践

上林县“三项措施”推进档案室等级认定

作者:广西壮族自治区上林县档案局 白康龙 韦大科 来源:中国档案网 发表时间:2022-03-18

日前,上林县档案部门为县公共资源交易中心颁发“广西壮族自治区县直机关三级档案室”标牌,至此全县定升级机关档案室已达59个,档案室等级认定工作取得了明显成效。

一是局馆重视,提前部署。该县档案部门高度重视档案室等级认定工作,多次召开会议精心部署,将之纳入局馆重要议事日程、年度重点工作、明确目标任务,通过下发通知、实地复核,摸排各乡镇、机关企事业单位档案室等级认定现状,对硬件建设和规章制度软实力等各个方面进行检查登记,筛选出基础条件较好的单位全力培育打造,为做好档案室等级认定工作奠定坚实基础。

二是对照标准,跟踪督导。根据《广西壮族自治区县直机关档案室等级认定标准》对拟定升级单位实行“一对一”挂点联系,开展“妈妈式”服务指导,详列需要整改完善的内容清单,协调各方力量从人力、物力、财力上给予倾斜,及时解决档案室基础建设、档案归档整理、撰写申报材料等遇到的难题。主动上门指导检查,加大业务培训力度,落实“每月一汇报,每季一督导”制度,确保高质量推进档案室的等级认定。

三是典型开路,全面铺开。强化运用摸底排查档案室实际情况结果,深入挖掘档案室定升级后续储备,采取“督导+培育”模式,在全县范围内宣传等级认定的成功经验,营造浓厚氛围。结合档案工作日常检查指导、行政执法检查和年检,让各单位了解档案室等级认定的内容、标准、要求及程序,全面提升档案工作规范化管理水平。